Sped Fiscal: como atender às obrigações fiscais em supermercados

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A gestão fiscal é um aspecto crítico para qualquer empresa, e em supermercados, essa necessidade se torna ainda mais pronunciada. Diante da alta complexidade e frequência das transações, da variedade de produtos com tributações distintas e da necessidade de manter tudo conforme as leis tributárias, o Sped Fiscal surge como uma ferramenta essencial para a moderna gestão fiscal. Já ouviu falar nela?

Sigla para Sistema Público de Escrituração Digital, o Sped é um dos componentes do projeto Sped que foi instituído pelo governo brasileiro visando simplificar e tornar mais eficaz a administração das obrigações fiscais das empresas. Ele tem um papel fundamental no estímulo ao compliance fiscal, reduzir erros e facilitar a vida de supermercadistas e contadores.

Opera um negócio no ramo dos supermercados? Convidamos você a acompanhar a leitura e aprofundar seu conhecimento nesta área tão crucial para o sucesso do seu negócio. Venha compreender mais sobre o Sped Fiscal para supermercados! Boa leitura!

O que é o Sped Fiscal?

O Sped Fiscal é um sistema que permite a integração das informações fiscais das empresas em uma única base de dados, facilitando o acompanhamento dos processos pelas autoridades fiscais. Ele é composto por diversos subprojetos para manter a regularidade geral destes negócios

É aí que podem surgir as principais complexidades para em empresas de grande movimentação ode mercadorias, como nos supermercados. Por isso, é crucial que o empreendedor neste segmento esteja bem familiarizado com estas obrigações.

Obrigações fiscais e contábeis do Sped Fiscal para supermercados

Os supermercados devem estar em dia com diversas obrigações fiscais e contábeis envolvidas no Sped Fiscal. Entre elas, destacamos:

  1. EFD ICMS/IPI: exige o envio mensal de todas as informações relativas às operações fiscais do supermercado, incluindo a apuração do ICMS e do IPI. Para o supermercado, isso inclui a emissão de notas fiscais, o registro de entradas e saídas de mercadorias e a apuração de tributos;
  2. NF-e: é uma extensão das obrigações relacionadas à emissão das notas fiscais, em sua forma eletrônica. No caso do supermercado, isso inclui notas relativas à venda e devolução de mercadorias;
  3. EFD Contribuições: demanda o envio mensal das informações relativas às contribuições sociais, como a COFINS e o PIS. No caso do supermercado, isso inclui a emissão de notas fiscais e o registro das receitas e despesas;
  4. ECD: é uma obrigação contábil que exige o envio anual das informações contábeis da empresa. No caso do supermercado, isso inclui o balanço patrimonial, a demonstração de resultado do exercício e a escrituração contábil.

Como atender às obrigações fiscais em supermercados? 

Navegar pelo mar das obrigações fiscais é crucial para qualquer supermercado que queira operar nos parâmetros da lei. O Sped Fiscal traz consigo uma série de obrigações que, se bem compreendidas, podem significar a diferença entre conformidade fiscal e problemas legais. Compreender estas obrigações é um passo vital na gestão responsável do seu negócio.

Por isso, a implementação do Sped Fiscal em supermercados requer uma série de procedimentos que envolvem a gestão dos processos fiscais e contábeis da empresa. Entre as principais etapas, destacamos:

Mapeamento dos processos fiscais e contábeis

É fundamental entender todas as operações fiscais e contábeis do supermercado para identificar quais informações devem ser enviadas ao Sped Fiscal.

Nesta fase, é muito importante que supermercados estejam atentos aos produtos que recebem a tributação monofásica

Trata-se de um tipo de tributação concentrada, na qual o imposto é cobrado antecipadamente em uma única fase da cadeia de comercialização de determinados produtos, geralmente na produção ou importação.

Como o imposto é recolhido antecipadamente, nas etapas subsequentes da cadeia (atacado e varejo, por exemplo), não há mais a cobrança do imposto. Isso precisa ser adequadamente representado na escrituração fiscal da empresa, os quais são consolidada e reportada através do Sped Fiscal.

Dessa forma, empresas que lidam com produtos sujeitos à tributação monofásica precisam ter um cuidado especial na hora de registrar essas operações no Sped Fiscal, para garantir que a tributação esteja sendo aplicada e reportada corretamente.

Treinamento da equipe

Além da escolha de um sistema de gestão contábil adequado, é fundamental que a equipe responsável pela geração e envio das informações ao Sped Fiscal esteja devidamente treinada e capacitada para realizar as operações corretamente. Isso envolve desde o conhecimento das obrigações fiscais até a utilização adequada do sistema escolhido.

Além disso, é importante que os colaboradores estejam atualizados sobre as mudanças nas normas e legislações relacionadas ao Sped, para evitar erros e garantir a assertividade com as responsabilidades a ele relacionadas.

Integração de sistemas

Outra forma de otimizar o atendimento às obrigações fiscais relacionadas ao Sped Fiscal é por meio da integração de sistemas. Isso significa que as informações geradas pelas diferentes áreas do supermercado, como estoque, vendas e financeiro, são integradas em um único sistema que realiza a geração e envio das informações ao Sped.

Essa integração é possível por meio de softwares de gestão integrada, que permitem a centralização das informações e a automatização de processos. Dessa forma, é possível minimizar os erros manuais e reduzir o tempo gasto com o cumprimento das obrigações fiscais.

Contar com um suporte especializado

Por fim, contar com um suporte especializado na área fiscal e contábil é fundamental para atender às obrigações do Sped Fiscal em supermercados.  Empresas especializadas nesse tipo de serviço podem oferecer suporte em todas as etapas do processo, garantindo a conformidade nas operações declaratórias, evitando, problemas com a Receita Federal. 

Além disso, essas empresas estão sempre atualizadas sobre as mudanças nas normas e legislações, permitindo uma gestão mais eficiente e segura das informações fiscais, viabilizando alinhamento com as responsabilidades tributárias e obrigações acessórias, prevenindo problemas com a Receita Federal.

Leia mais:  Conheça a importância do Planejamento Tributário

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