Troca de contabilidade

Trocar de contador sem perder prazo nem documento.

Se a sua contabilidade atual atrasa, não responde ou não explica, a troca é mais simples do que parece. A Etecla cuida do repasse e define com você a data de corte.

Conversar sobre a troca Pedir contato

Quando trocar

Sinais de que está na hora de comparar.

Um ou dois deles podem ser fase ruim. Se vários se repetem, vale ouvir outra proposta.

Prazos perdidos ou multas surpresa

Você só descobre que uma obrigação venceu quando chega a cobrança, e ninguém explica o que aconteceu.

Resposta que demora dias

Uma dúvida simples vira semana de espera, e quem responde não conhece o histórico da sua empresa.

Números que ninguém interpreta

Você recebe guias para pagar, mas não um balancete ou uma DRE que mostre se a empresa está ganhando dinheiro.

Honorário sem escopo claro

Não está escrito o que está incluso, e cada pedido novo vira cobrança extra ou desculpa.

Nenhum olhar para o imposto

Ninguém revisa o regime tributário, nem fala do que a Reforma Tributária muda para o seu negócio.

Um atendente diferente a cada contato

Você explica a situação da empresa toda vez de novo, porque ninguém é responsável pelo seu caso.

Como funciona

A transição em cinco etapas.

Um caminho previsível, para você saber o que acontece em cada fase e quem é responsável.

  1. 01

    Conversa e diagnóstico

    Entendemos porte, regime, setor, obrigações em aberto e o que está travando. Proposta só depois de entender.

  2. 02

    Proposta e contrato

    Escopo e honorário por escrito, antes de qualquer mudança. Você sabe o que está incluso e o que não está.

  3. 03

    Aviso e pedido da documentação

    Orientamos a comunicação ao contador anterior e pedimos os arquivos da empresa: livros, folha, obrigações entregues e acessos.

  4. 04

    Data de corte e conferência

    Definimos a competência em que passamos a responder e conferimos pendências, parcelamentos e certidões antes da virada.

  5. 05

    Rotina assumida

    Calendário de obrigações da sua empresa, documentos no Portal do Cliente e um interlocutor que conhece o seu caso.

Para começar

O que separar antes da conversa.

Se nem tudo estiver à mão, tudo bem. A lista ajuda a agilizar, e o que faltar a gente pede ao contador anterior.

  • Contrato social e as alterações
  • Certificado digital da empresa (A1 ou A3) e as procurações eletrônicas ativas
  • Últimas apurações e guias pagas (PGDAS-D, DARF, ICMS, ISS), conforme o seu regime
  • Balancetes, balanço e demonstrações dos últimos exercícios
  • Folha de pagamento recente e dados dos funcionários
  • SPED, ECD e ECF entregues, se a empresa for obrigada
  • Relação de parcelamentos e débitos em andamento
  • Acessos a prefeitura, Sefaz e ao que mais o contador anterior usava

Perguntas frequentes

O que costumam perguntar antes de trocar.

Não achou a sua dúvida? Chame no WhatsApp ou ligue, a gente responde.

Tirar uma dúvida
Preciso esperar o fim do contrato com o contador atual?

Depende do que está escrito no seu contrato. Muitos preveem aviso prévio para o encerramento. Na conversa inicial a gente lê as cláusulas com você e indica o melhor momento para a troca, para que você não pague duas contabilidades por mais tempo do que o necessário.

O contador anterior precisa entregar a documentação da empresa?

Os livros, arquivos e informações contábeis da empresa são do cliente, e o contador anterior deve colaborar com a transição. Se houver resistência ou demora, orientamos os próximos passos, inclusive como formalizar o pedido.

Quanto tempo leva a troca?

Depende de quanta documentação está organizada e da colaboração do contador anterior. Definimos a data de corte já no diagnóstico, de preferência no início de uma competência, para evitar obrigações duplicadas ou sem responsável.

Vou perder algum prazo na troca?

O objetivo é que não. Antes da virada mapeamos o calendário da sua empresa e combinamos quem entrega o quê em cada data, inclusive o que ainda vence com o contador anterior.

A Etecla atende o meu regime tributário?

Atendemos empresas do Simples Nacional ao Lucro Real, na indústria, no comércio e nos serviços, com as áreas contábil, fiscal, trabalhista e societária na mesma casa.

Quanto custa?

O valor depende do regime, do porte, do número de notas e de funcionários. Depois do diagnóstico você recebe uma proposta por escrito, com o que está incluso. Sem proposta de preço antes de entender o seu caso.

Conte o que está travando na sua contabilidade hoje.

A gente responde o que dá para resolver, em quanto tempo e como seria a troca, sem compromisso.

Conversar pelo WhatsApp (51) 3342-1344