Escopo escrito
A proposta lista cada serviço incluído, com a periodicidade e a forma de reajuste. O que não está escrito vira cobrança extra ou discussão.
Pergunte: O que está incluso no honorário e o que seria cobrado à parte?
Escolher a contabilidade
Como escolher um escritório de contabilidade e comparar propostas sem se perder no preço.
Sete critérios para colocar propostas lado a lado, as perguntas que valem a pena fazer e o que costuma fazer o preço variar. Serve para a Etecla e para qualquer outro escritório.
Critérios
Sete pontos para comparar, além do honorário.
Propostas só se comparam quando entregam a mesma coisa. Estes critérios ajudam a descobrir se entregam.
Quem atende a sua empresa
Um responsável identificado, que conhece o histórico do seu caso, e um caminho claro para falar com o contador quando a dúvida for técnica.
Pergunte: Quem será o meu contato e quem responde pela parte técnica?
Prazos de obrigações
Um calendário da sua empresa, com o que vence em cada mês e quem entrega o quê. No Simples Nacional, por exemplo, o DAS vence no dia 20 do mês seguinte, e o seu escritório deve avisar você antes.
Pergunte: Vou receber o calendário de obrigações? Com quantos dias de antecedência a guia chega?
Relatórios gerenciais
Balancete, DRE e indicadores no formato que ajude você a decidir, entregues com data combinada, além das guias para pagar.
Pergunte: Que relatórios eu recebo, com que periodicidade e quem me explica os números?
Tecnologia e documentos
Um canal para enviar e buscar documentos, com acesso restrito a quem precisa, e a possibilidade de baixar o que é seu a qualquer momento.
Pergunte: Onde ficam os meus documentos e como eu os recupero se encerrar o contrato?
Regime e planejamento
Alguém que revise o regime tributário ao menos uma vez por ano, avise quando a empresa se aproxima de um limite e explique o que a reforma tributária muda no seu caso.
Pergunte: Quando foi a última vez que o regime da minha empresa foi revisado, e com que números?
Entrada e saída
Como começa o atendimento (data de corte, conferência de pendências) e como termina (devolução de arquivos e acessos). Um escritório que explica a saída tende a cuidar bem da entrada.
Pergunte: Como é a transição na entrada e o que acontece com os meus arquivos na saída?
Antes de falar de preço
Três verificações que não custam nada.
Se alguma delas falhar, o preço deixa de ser o assunto principal.
O escritório e o contador estão registrados no CRC
O Decreto-Lei nº 9.295/1946 (artigos 12 e 15) exige que o exercício da profissão e a prestação de serviços técnicos contábeis sejam feitos por profissionais habilitados e registrados no Conselho Regional de Contabilidade. Você pode conferir o registro na consulta nacional do Conselho Federal de Contabilidade.
Consulta nacional do CFCA proposta lista os serviços e o valor de cada um
O Código de Ética Profissional do Contador (NBC PG 01) prevê que a proposta traga explicitamente todos os serviços cobrados individualmente, o valor de cada um, a periodicidade e a forma de reajuste.
Código de Ética no site do CFCExiste contrato por escrito
Aceita a proposta, o mesmo código prevê que a prestação de serviços seja formalizada em contrato escrito. Leia as cláusulas de reajuste, de aviso prévio e de devolução de documentos antes de assinar.
Código de Ética no site do CFCPara a reunião
Dez perguntas para fazer a qualquer escritório.
Leve a lista, anote as respostas e peça que as mais importantes apareçam na proposta. As respostas, mais do que o discurso comercial, mostram como o escritório trabalha.
- 1 Quem será o contador responsável pela minha empresa e qual é o registro dele no CRC?
- 2 Quais obrigações estão no honorário e quais seriam cobradas à parte (abertura de filial, alteração contratual, certidões, parcelamentos)?
- 3 Em que data cada obrigação da minha empresa vence e quando vocês me enviam a guia?
- 4 Vocês entregam balancete e DRE todo mês? Alguém me explica?
- 5 O que acontece se uma obrigação for entregue com atraso por culpa do escritório?
- 6 O regime tributário da minha empresa vai ser revisado? Com que frequência e com que dados?
- 7 Como vocês acompanham a reforma tributária no meu setor?
- 8 Que sistema vocês usam e como eu envio e consulto documentos?
- 9 Como funciona o atendimento fora de uma obrigação (dúvida de nota, contratação, conversa com o banco)?
- 10 Se eu quiser encerrar o contrato, quais são o aviso prévio e o prazo para devolver arquivos e acessos?
Sinais de alerta
O que merece uma segunda conversa.
Um sinal isolado pode ter explicação. Vários juntos indicam que a proposta ainda não está pronta para ser comparada.
Proposta de uma linha
Um valor mensal sem lista de serviços impede qualquer comparação, e abre espaço para cobrança adicional depois.
Preço muito diferente das demais propostas, sem explicação
Diferença grande quase sempre vem de escopo diferente. Peça para o escritório dizer o que está fora do valor.
Ninguém identificado
Atendimento sempre por um canal genérico, sem nome de responsável técnico, dificulta cobrar e resolver problemas.
Promessa de reduzir imposto sem olhar os números
Economia tributária vem de comparação de regimes e de revisão de enquadramento, e isso exige os dados da empresa na mesa.
Nenhuma pergunta sobre o seu negócio
Quem não pergunta como você vende, para quem e com que margem dificilmente vai conseguir apontar o regime certo.
Silêncio sobre a saída
Contrato sem regra para encerrar e devolver arquivos deixa a empresa refém na hora de trocar de escritório.
Por que o preço varia
O que entra na conta do honorário.
Não existe preço único de contabilidade, porque duas empresas com o mesmo faturamento podem dar trabalhos muito diferentes. Os itens ao lado são os que costumam pesar. Por isso comparamos propostas pelo escopo, e o valor vem depois.
- Regime tributário da empresa: Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real têm rotinas e obrigações bem diferentes.
- Volume de documentos: número de notas fiscais de entrada e saída e de lançamentos por mês.
- Folha de pagamento: quantidade de funcionários, admissões, férias, rescisões e obrigações do eSocial.
- Setor de atuação: indústria, comércio com substituição tributária, clínica, prestador de serviço e produtor cultural exigem tratamentos diferentes.
- Estrutura: matriz e filiais, várias inscrições estaduais e municipais, operações de importação e exportação.
- Estado da contabilidade herdada: escrituração atrasada ou desorganizada pede trabalho de regularização.
- Serviços extras: abertura e alterações societárias, consultoria, relatórios gerenciais customizados e atendimento a auditorias.
- Nível de atendimento: quem acompanha de perto e conversa com o dono da empresa trabalha diferente de quem entrega apenas obrigações.
A Etecla
Como a gente se apresenta a esses critérios.
Confira cada ponto abaixo na conversa e na proposta. Se algo não estiver escrito, peça que passe a estar.
Se a sua dúvida é sobre consultoria, leia consultoria contábil: quando vale contratar. Se já decidiu trocar, veja como funciona a transição. Se vai abrir uma empresa, veja como conduzimos a abertura.
- Mais de 60 anos em Porto Alegre, com registro no Conselho Regional de Contabilidade (CRC/RS 2581).
- Quatro frentes na mesma casa: societária, contábil, departamento pessoal e fiscal.
- Escopo e honorário por escrito antes de qualquer mudança, para você saber o que está incluso e o que não está.
- Portal do Cliente para guias, relatórios e documentos.
- Emissor de NFS-e próprio, para quem presta serviço e precisa emitir nota no padrão nacional.
Perguntas frequentes
O que costumam perguntar na hora de escolher.
Não achou a sua dúvida? Chame no WhatsApp ou ligue, a gente responde.
Tirar uma dúvidaEscritório grande é melhor do que escritório pequeno?
Tamanho não garante qualidade nem o contrário. O que pesa é saber quem atende a sua empresa, se há um responsável técnico identificado e se o escopo, os prazos e os relatórios estão por escrito. Faça as mesmas perguntas a qualquer escritório, grande ou pequeno.
Contabilidade online ou presencial?
O formato de atendimento importa menos do que o escopo e o responsável. Para uma empresa com rotina simples, um fluxo digital bem organizado funciona. Para indústria, comércio com substituição tributária ou empresa em crescimento, vale exigir uma conversa regular com o contador, qualquer que seja o meio. A Etecla atende em Porto Alegre e tem Portal do Cliente para os documentos.
Qual a diferença entre contabilidade e consultoria contábil?
A contabilidade registra e apura o que já aconteceu e cumpre as obrigações. A consultoria simula cenários, compara regimes e orienta decisões futuras, com os números da sua empresa. Nem toda empresa precisa de consultoria o tempo todo. O artigo sobre quando vale contratar consultoria contábil explica em quais situações ela costuma se pagar.
Como confirmar que o contador tem registro?
Use a consulta nacional do Conselho Federal de Contabilidade, onde é possível pesquisar o profissional e a organização contábil. O registro no CRC é exigência legal para o exercício da profissão.
Quanto custa a contabilidade de uma empresa?
O valor depende do regime, do porte, do número de notas e de funcionários, do setor e dos serviços incluídos. Na Etecla, depois de entender o seu caso, você recebe uma proposta por escrito, com o que está incluso. Não passamos valor antes de conhecer a empresa.
Quero trocar de escritório. Por onde começo?
Comece reunindo contrato social, últimas apurações, folha e acessos, e defina com o novo escritório uma data de corte. O passo a passo está na página Trocar de contador.
Quer colocar a nossa proposta ao lado de outra?
Conte o porte da empresa, o regime e o que você espera do atendimento. A gente apresenta o escopo por escrito para você comparar.
- 60+ anos de mercado em Porto Alegre · CRC/RS 2581
- Contador responsável: Fernando Cardoso Ribeiro, CRC 089.029
- Rua Augusto Severo, 488, Bairro São João, Porto Alegre/RS
- Atendimento: segunda a quinta 8h às 18h · sexta-feira 8h às 17h